Smarte Features für bessere Audits und Ergebnisse.
- Audits, Checks und Inspektionen einfach durchführen.
- Berichte mit KI automatisieren, Massnahmen effizient steuern.
- Nichtkonformitäten schneller als je zuvor beheben.
Compliance sicherstellen
Vorgaben und Standards systematisch kontrollieren, dokumentieren und korrigieren.
70% Zeitersparnis
Wertvolle Zeit sparen und gleichzeitig die Audits und Korrekturprozesse verbessern.
Ressourcen sparen
Kosten für Doppelarbeiten durch integrierte Prozesse und clevere Automatisierung einsparen.
Intelligente Prüfformulare
Audits mit integrierten Prozessen
Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Prüfformulare. Erstellen Sie Prüfkataloge und weisen Sie Ihren Prüfkriterien gezielt Funktionen und Merkmale zu – um im Auditverlauf automatisch Folgeprozesse auszulösen.
- Zuständigkeiten, Prioritäten und erforderliche Massnahmen pro Abweichung definieren
- Festlegen, ob ein Ticket, Kommentar, Multimediaelement oder eine andere Folgeaktion notwendig ist
- KI-Unterstützung aktivieren für eine intelligentere Auditdurchführung
- Kriterien mit Geräten, Anlagen, Objekten oder Produkten verknüpfen
- Zusätzliche Daten zur besseren Nachverfolgung erfassen und steuern
- Korrekturmassnahmen zur Prozessverbesserung automatisch auslösen
Auditplanung
Zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort
Legen Sie Intervalle und Regeln fest – acture erstellt daraus dynamisch den Auditplan. Die Planung basiert auf vordefinierten Regeln und kombiniert den passenden Prüfkatalog mit der jeweiligen Organisationseinheit. Auch vergangene Auditergebnisse können Einfluss auf das Intervall der nächsten Prüfung nehmen.
- Regelbasierte Auditgenerierung für strukturierte Planung
- Dynamische Anpassung anhand vorheriger Auditergebnisse
- Individuelle Planung und Datenvorbereitung
- Personalisierte Zeitplanung je Auditierenden
- Übersichtliche Auditplanung für Führungskräfte
Audits durchführen
Standards mit maximaler Flexibilität
Auditierende führen Bewertungen mit einem einfachen Ampelsystem durch und dokumentieren direkt per Mobilgerät – inklusive Foto, Video oder Skizze. acture kümmert sich im Hintergrund um die strukturierte Verarbeitung aller Daten.
- Ampelsystem für schnelle und klare Bewertungen
- Multimediale Dokumentation mit Fotos, Videos und Zeichnungen
- Automatisierte Datenstrukturierung für übersichtliches Reporting
- Flexible Bewertungsmodelle (Punkte, Noten, Malussysteme)
- Formularübergreifende Auswertung für umfassende Transparenz
Check what is really important
Filialen und Stores
Konzeptumsetzung, Frische und ein perfektes Kundenerlebnis sicherstellen.
Sicherheit und Brandschutz
Sicherheitsrelevante Aspekte prüfen und dokumentieren.
Qualitätsmanagement
Produktkontrollen, Lieferanten-, Prozess- und Zertifizierungsaudits durchführen.
Produktion und Logistik
Prozessaudits z.B. nach HACCP, IFS, GMP und ISO Normen durchführen..
Personal und Schulung
Praktische Umsetzung der Schulungsmassnahmen validieren.
Risikomanagement
Massnahmen aus dem Risikomanagement sicherstellen.
Auditberichte
Automatisierte, empfängergerechte Information
Nach jedem Audit stellt acture sicher, dass alle verantwortlichen Stellen informiert sind und notwendige Massnahmen automatisch angestossen werden.
- Automatisierter Versand der Auditberichte per Email
- Mehrsprachige Berichte, abgestimmt auf die jeweiligen Empfänger
- Rollenbasierte Inhalte, Relevanz für Fach- und Führungskräfte
- Gezielte Benachrichtigungen an zuständige Mitarbeitende, Abteilungen und das Management
- Nahtloseer Bearbeitungsprozess mit zugewiesenen Korrekturmassnahmen
Ticketing System
Alle Korrekturmassnahmen auf einen Blick
Tickets sorgen für Transparenz und klare Verantwortlichkeiten bei der Mängelbehebung. acture unterstützt Sie dabei, sämtliche Abweichungen systematisch zu erfassen, zu verfolgen und konsequent zu beheben.
- Automatische oder manuelle Ticketerstellung für Korrekturmassnahmen
- Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Prioritäten pro Abweichung
- Lebenszyklusverfolgung mit dokumentierten Korrekturschritten
- Automatische Erinnerungen zur fristgerechten Nachverfolgung
- Regelbasierte Eskalation bei unbehandelten oder überfälligen Mängeln
- Transparenz und Historie zur Optimierung von Prozessen
- Nachhaltige Qualitätsverbesserung durch kontinuierliche Auswertung
Externe Arbeitsaufträge
Spezialisten für die Mängelbeseitigung
acture sorgt dafür, dass dringende oder komplexe Aufgaben effizient von den richtigen Fachkräften bearbeitet werden.
- Direkter Versand von Arbeitsaufträgen an externe Dienstleister
- Integration externer Partner wie Elektriker, Installateure oder Techniker
- Automatische Dienstleister-Vorschläge je nach Organisationseinheit
- Schnellere Mängelbehebung durch gezielte Aufgabenverteilung
Geräte und Anlagen
Eine Sprache für Auditierende und Techniker
acture ermöglicht es Auditierenden ohne technisches Fachwissen, defekte Geräte und Anlagen präzise zu erfassen – verständlich für die Technikabteilung.
- Verknüpfung von Mängeln direkt mit den betroffenen Geräten und Anlagen
- Techniker erhalten vorab alle relevanten Informationen
- Anzeige installierter Geräte und Vorschläge für Ersatzteile
- Checklisten zur Fehlerbehebung – auch ohne Techniker einsatzbereit
Geräte-Lokalisierung
Geräte clever im Unternehmen steuern und verfolgen
acture bietet jederzeit Transparenz über Standort, Verfügbarkeit und Zustand Ihrer Geräte – für eine nahtlose Verwaltung und Nachverfolgung im gesamten Unternehmen.
- Lokalisierung von Geräten und Anlagen
- Intelligente Workflows für Gerätewechsel und -verlagerung
- Code-Scan zur Auslösung von Abhol- und Austauschvorgängen
- Automatische Benachrichtigungen per Email oder Ticket an alle zuständigen Stellen
- Datenbasierte Erkenntnisse zur Identifikation wartungsintensiver Geräte für bessere Beschaffungsentscheidungen
acture jetzt live erleben
Produkte und Artikel
Produktqualität konsequent sichern
acture ermöglicht umfassende Qualitätsprüfungen von Rohstoffen, Halbfertig- und Fertigprodukten – mit individueller Bewertungssystematik und multimedialer Dokumentation.
- Mehrkriterienbewertung (Verpackung, Sensorik, Mikrobiologie u. v. m.)
- Multimediale Erfassung von Produkteigenschaften und Abweichungen
- Artikelbezogene Qualitätsberichte für strukturierte Datenablage
- Automatisierte Eskalationsprozesse zur Lieferantenkommunikation bei Mängeln
- Datenbasierte Auswertungen zur Sicherung und Dokumentation der Produktqualität
Individuelle Stammdaten
Zusatzdaten erfassen und nutzen
acture ermöglicht es Auditierenden, sicherheitsrelevante Daten direkt vor Ort abzurufen, zu aktualisieren und zu verifizieren – für präzise Bewertungen und lückenlose Dokumentation.
- Stammdaten während des Audits abrufen und bearbeiten
- Korrekte Identifikation sicherheitsrelevanter Einrichtungen (z. B. Feuerlöscher, Sicherheitstüren)
- Vorbefüllte Prüfkataloge mit installierten Objekten und Detailinformationen
- Sofortige Datenaktualisierung für volle Transparenz
- Automatische Auswertung der Auditdaten über alle Standorte hinweg
- Schnelle Berichte über Wartungsbedarfe (z. B. Wartungsintervalle bei Feuerlöschern)
Workflow Manager
Flexible Prozesssteuerung
acture sammelt Daten aller beteiligten Stellen, koordiniert Aufgaben und sorgt für eine lückenlose Dokumentation für effektive Korrektur- und Vorbeugungsmassnahmen.
- Automatisierte Datenerfassung zur Ursachenanalyse
- Aufgabenmanagement für strukturierte Korrekturmassnahmen
- Unterstützt die Einhaltung von HACCP, GMP u. v. m.
- Stellt Verantwortlichkeiten und Dokumentation sicher
- Liefert Erkenntnisse zur Prozessverbesserung und für PDCA-Zyklen
Reporting & Analyse
Fundierte Entscheidungen brauchen Fakten
acture vereinfacht die Datenerfassung und -auswertung und liefert Ihnen Echtzeit-Einblicke in Ihre Unternehmensprozesse. Mit nur einem Klick erstellen Sie Reports zu Abweichungen, Compliance, Gerätezuverlässigkeit und Kundenbeschwerden. Intelligente Filter und Excel-Export ermöglichen eine effiziente, datenbasierte Entscheidungsfindung.
- Schneller Zugriff auf Unternehmensprozessdaten
- Trends bei Abweichungen und Compliance erkennen
- KI-gestützte Datenanalysen
- Gerätezuverlässigkeit und Kundenfeedback auswerten
- Individuell anpassbare Reports mit Filterfunktionen und Excel-Export
- Effizientes Management-Reporting in Rekordzeit
Dashboard
Transparenz für das Management
acture stellt übersichtliche Diagramme bereit, die zentrale Trends sichtbar machen, und ermöglicht zugleich eine tiefgehende Analyse – bis hin zu einzelnen Auditberichten, Tickets oder Workflows. Der Datenzugriff ist rollenbasiert strukturiert, sodass jede Managementebene nur die für sie relevanten Informationen erhält.
- Visualisierte Trends mit klaren Diagrammen und KPIs
- Detaillierte Analysen bis auf Einzelberichte oder Workflows
- KI-gestützte Datenanalysen
- Definierte Benchmarks und Vergleichswerte
- Rollenbasierter Datenzugriff für sicheres Informationsmanagement
Tools für Fachleute
nextVision acture unterstützt Unternehmen durch eine deutlich bessere Integration aller Abläufe, die durch mobile Datenerfassung effizienter gestaltet werden können. Statt aufwändiger Doppelerfassung werden beispielsweise Qualitätsaudits, Storechecks, Sicherheitskontrollen, Inspektionen, Artikel- und Bestandsprüfungen sowie die Daten für Facility Services und Geräte direkt und ohne Umwege erfasst und bewertet. Bei Abweichungen werden automatisiert Massnahmen eingeleitet, damit die Kunden Qualität, Ambiente und Service so erleben, wie sie sein sollen.
Sehen Sie selbst, was wir für Ihr Unternehmen und für Ihre Aufgabenstellung tun können.
Verschiedene Prüfformulare können so gezielt eingesetzt werden. Je nach Zielsetzung werden Inhalt und Umfang des Checks sowie die Bewertungssystematik so gestaltet, dass jedes Prüfniveau von Kurzcheck bis zu einem umfangreichen Audit für die Filialbewertung realisiert werden können. Die Prüfplanung für den jeweils nächsten Check erfolgt regelbasiert automatisch.
Die Verkaufsleiter, Fachberater und Auditoren beurteilen und dokumentieren die einzelnen Prüfdetails in der mobilen App. Abweichungen werden mit Fotos und weiteren wichtigen Informationen automatisch an die verantwortliche Stelle zur Behebung weitergeleitet.
Je nach Bedarf werden Protokolle und Reports automatisiert erstellt und versendet. Massnahmen können beispielsweise in Form von Tickets auf einfache Weise nachverfolgt werden.
Störungsmeldung
Störungen können zudem jederzeit z.B. mit dem Smartphone mit konkreten Fehlermeldungen und Fotos direkt erfasst und zusammen mit der Priorität den Verantwortlichen gemeldet werden. Externe Dienstleister wie Servicetechniker oder Handwerker, können auf die selbe Art unverzüglich direkt informiert werden.
Mängelbeseitigung
Für jede dieser Aufgaben wir ein Ticket generiert und ermöglicht es, sodass Status und Erledigung jederzeit per Knopfdruck überprüft werden können. Für Tickets mit einer hohen Priorität wird der Ersteller bei der Erfüllung automatisch benachrichtigt. Dadurch geht nichts mehr verloren und die Erfüllungsmeldung bringt etwas mehr Ruhe in den Alltag.
Meetingprotokoll
Die Dokumentation von Abteilungsmeetings und Personalgesprächen ermöglicht es, neben einer standardisierten Dokumentation auch sämtliche Todo’s im Auge zu behalten. Die Erledigung aller besprochenen Aufgaben und Massnahmen können mit Prioritäten und Verantwortlichkeiten übersichtlich nachverfolgt werden. Das ermöglicht eine maximale Transparenz und unterstützt die gezielte Mitarbeiterentwicklung.
Ready to Run
nextVision acture wird Ihnen "ready-to-run" zur Verfügung gestellt. Wir übernehmen Ihre Stammdaten und Prüfkataloge, machen alle notwendigen Einstellungen, wie Benutzerrechte, Filialhierarchie und Verantwortliche, und melden Ihre App im App Store an. Selbstverständlich kann Ihr unternehmensinterner Administrator die Daten jederzeit selbst anlegen und pflegen.
Eine aufwändige Integration in Ihre bestehende IT Infrastruktur ist nicht notwendig. Die Software und die Daten werden in einem spezialisierten Rechenzentrum gehostet. Sämtliche Datenübertragung findet sicher und verschlüsselt statt.
Für unsere Kunden bedeutet das alles eines: Legen Sie los - das System steht bereit.
acture wurde als vollständig mehrsprachiges System entwickelt und ist international einsetzbar. Die Vorteile einer echten Mehrsprachigkeit werden deutlich, wenn mehrere Sprachen gleichzeitig in einem System verwendet werden sollen. Beispielsweise kann die Sprache des Auditors, der auditierten Filiale und des Verantwortlichen für die Mängelbeseitigung unterschiedlich sein. Sprachen entdecken.
Bereit, wenn Sie es sind
Entscheidung
Wir beantworten alle Fragen zu Funktionen, Nutzen, Training, Kosten und Amortisation. Sie entscheiden.
Implementierung
Ihr acture System geht live – individuell abgestimmt auf Ihre Daten und Ihr Corporate Design.
Audits durchführen
Starten Sie Ihre ersten Audits und erleben Sie die nachhaltige Wirkung.
Entfesseln Sie die Vorteile smarter Audits, Checks und Inspektionen
Optimieren Sie Compliance und Workflow-Management mit acture. Buchen Sie noch heute einen Termin und entdecken Sie, was acture für Ihr Unternehmen bewirken kann.
